E-Mail Archivierung von antispameurope

E-Mail Archivierung

Seit dem 01.01.2002 ist nach GDPdU für alle Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, den E-Mai- Verkehr elektronisch zu archivieren - revisionssichher und unverändert.

In vielen Unternehmen werden E-Mails jedoch nach wie vor nicht gesetzeskonform gespeichert. Es drohen Ordnungsgelder, Zwangsmaßnahmen durch die Steuerbehörde oder sogar persönliche Haftbarmachung von veratnwortlichen Unternehmen.

Hohe Anforderungen

Konforme E-Mail Archivierung erfordert nachweislich unveränderte und unveränderbare Speicherung über lange Zeit – 6, 10 oder sogar 30 Jahre.

Oft werden E-Mails auf Papier, im Mailserver, in persönlichen Ordnern oder über Backups "archiviert". Hierdurch werden die Daten zwar gegen Verlust gesichert, die geforderte Unveränderbarkeit ist allerdings nicht gegeben.

Auch die langen Aufbewahrungsfristen werden zum Problem. Scheinbar günstige Systeme sind meist gar nicht in Lage, Daten über die geforderte Zeit vorzuhalten. Die in größeren Unternehmen eingesetzten Archivierungssysteme sind dagegen kaum zu bezahlen.

Bezahlbare Lösung

Der E-Mail Archivierungsservice speichert 100% Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails ohne Veränderung. Die Archivierung interner Mails ist optional möglich.
Die Daten werden außerhalb Ihrer Infrastruktur in gesicherten Rechenzentren auf redundanten Systemen abgelegt. Der Service erfüllt die Anforderungen nach GDPdU.

Hiermit bieten wir eine E-Mail Archivierung welche auch für kleine und mittelständische Unternehmen bezahlbar ist. Der interne Aufwand ist gleich Null.
Gerne erstellen wir Ihnen ein persönlich auf Sie abgestimmtes Angebot. Sprechen Sie uns an.

E-Mail Archivierung nach GDPdU

E-Mail Archivierung hat viele Vorteile

Die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung Ihrer Mails ist die eine Seite, zahlreiche Vorteile der Archivierung die andere Seite.

Über das Webinterface oder ein Outlook-Plugin haben Sie jederzeit Zugriff auf alle archivierten Mails. Per Knopfdruck lassen sich die E-Mails einfach erneut zustellen. Machen Sie sich diese Funktion zu Nutzen und räumen Sie Ihren lokalen Posteingang auf. Hierdurch sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem lokalen Mailserver oder dem eigenen PC. Zudem starten E-Mail Programme meist schneller, wenn das Postfach kleiner ist. Bei Bedarf suchen Sie eine gewünschte E-Mail einfach über das Outlook-Plugin im Archiv und lassen sich diese auf Knopfdruck erneut zustellen.

Vorteile auf einen Blick

  • 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre (optional länger)
  • Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörden
  • Outlook Plugin zur einfachen Nach-Archivierung und für den schnellen Zugriff auf das Archiv
  • Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch
  • Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
  • Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen (z.B. Exchange, Domino)
  • Archivierung interner E-Mails
    (optional)
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. GDPdU)
  • Unmittelbar (Z1), mittelbar (Z2), Datenträger (Z3)
  • Gesicherter Datenaustausch mit Kundennetzwerk
  • Voller 24/7 E-Mail und Telefonsupport
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland
  • Zentrales Management der Systeme durch antispameurope mit
    24/7 Überwachung 
  • Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und nach bestimmten Suchkriterien (z.B. Datum)